El prorrateo es uno de los temas más conflictivos dentro de cualquier condominio. Todos pagan, pero no todos consumen ni desgastan por igual. Y aunque el reglamento de copropiedad intente ser justo, la operación diaria del edificio revela otra realidad:
sin control de accesos, el prorrateo siempre termina siendo injusto.
La administración recibe reclamos, los residentes sospechan de “malos cálculos” y los comités se ven obligados a dar explicaciones sin tener evidencia a mano.
Pero el problema no está en la fórmula del prorrateo.
El problema es mucho más básico —y al mismo tiempo, más crítico:
Entra gente que no debería.
Los ascensores se dañan por visitas que nadie registró.
Hay costos operativos que nunca fueron generados por residentes.
Y como no hay registro ni trazabilidad, esos costos se reparten “a la antigua”:
entre todos.
Aquí es donde la tecnología cambia el juego.
Y aquí es donde Federal Access aporta la transparencia que el prorrateo necesita para ser realmente justo.
El prorrateo se vuelve injusto porque entra gente que no debería entrar
Cuando un edificio no tiene un sistema moderno de control de accesos, pasan estas cosas:
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Visitantes recurrentes que deberían ser residentes.
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Subarriendos no declarados.
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Personas que entran con códigos filtrados.
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Grupos que acceden por puertas laterales o estacionamientos no controlados.
Cada persona que entra usa ascensores, pasillos, iluminación, agua o espacios comunes.
Y ningún administrador puede prorratear correctamente si no sabe quién generó ese consumo.
En nuestro artículo Controles de acceso corporativos en Chile: la nueva frontera de la seguridad empresarial explicamos cómo la trazabilidad cambia completamente la gestión de accesos. Ese mismo concepto aplicado a condominios permite entender:
si no controlas quién entra, nunca podrás prorratear bien.
Federal Access registra cada ingreso, identifica perfiles y deja historial.
No hay espacio para “visitantes fantasma”.
Ascensores dañados por visitas no registradas: el gasto que pagan todos
Este es un clásico que nunca se reconoce públicamente pero todos saben que pasa:
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Mudanzas informales.
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Visitas con cargas pesadas.
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Repartidores que suben 10 pisos a diario.
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Personas que no pertenecen al condominio usando el ascensor como si fuera mall.
Cuando el ascensor falla, el gasto puede llegar a millones.
Y como no hay evidencia, la factura se reparte entre todos vía prorrateo.
Aquí Federal Access hace algo que la administración tradicional no puede:
Identifica quién subió, cuándo, cuánto tiempo estuvo, por qué acceso entró y con qué autorización.
No hay misterio.
No hay discusiones.
No hay “yo no fui”.
Hay datos.
Pagos desbalanceados por mala trazabilidad: el verdadero origen del conflicto
Cuando el prorrateo se hace con información incompleta, pasan tres cosas:
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Residentes que generan más costo pagan lo mismo que los que generan menos.
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La administración queda expuesta a sospechas de mala gestión.
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El comité carga con discusiones eternas sin evidencia para respaldarse.
Lo injusto del prorrateo no es el prorrateo en sí.
Es la falta de datos reales para calcularlo.
Federal Access ordena esto mediante:
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Historial de accesos por unidad.
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Registro de uso de espacios comunes.
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Identificación de entradas no autorizadas.
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Trazabilidad de visitas frecuentes.
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Control en tiempo real.
Con datos verificables, el prorrateo deja de ser una “supuesta proporción” y se convierte en un cálculo basado en hechos.
Acceso inteligente = prorrateo más justo
Cuando la operación del edificio se digitaliza y todos los accesos quedan registrados, el prorrateo se corrige automáticamente:
✔ Menos visitas no autorizadas → menos desgaste.
✔ Menos subarriendos encubiertos → menos uso indebido.
✔ Menos movimientos anónimos → menos costos operativos.
✔ Más trazabilidad → más justicia en el reparto.
✔ Más evidencia → menos discusiones con residentes.
Federal Access no solo mejora la seguridad.
Mejora la justicia financiera dentro de la comunidad.
Conclusión: el prorrateo es injusto cuando no hay control. Con Federal Access, sí.
Si un condominio quiere un prorrateo realmente justo, necesita responder estas preguntas:
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¿Sé quién entra y sale realmente?
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¿Tengo evidencia del uso de ascensores y zonas comunes?
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¿Puedo demostrar quién produjo un daño?
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¿Hay subarriendos encubiertos?
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¿Hay visitantes recurrentes no declarados?
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¿Uso datos o suposiciones para calcular gastos?
Si la respuesta es NO, el prorrateo será injusto por definición.
Controlar accesos no es solo seguridad.
Es transparencia financiera.
Es equilibrio en los gastos.
Es justicia para todos los residentes.
Y eso empieza con Federal Access.
